Version 1.022 de marzo de 2026

Politica de Privacidad

Instituto Ecuatoriano de Inteligencia Artificial (ITSEIA) — Conforme a la Ley Organica de Proteccion de Datos Personales del Ecuador (LOPDP, vigente desde mayo 2021).

1Responsable del Tratamiento

Institucion

Instituto Ecuatoriano de Inteligencia Artificial

ITSEIA

Ubicacion

Quito, Ecuador

Plataforma

tecnologico.itseia.ai

2Datos Personales Recopilados

En el desarrollo de nuestros servicios educativos, ITSEIA recopila y trata las siguientes categorias de datos personales:

Datos de identificacion: Nombre completo, numero de cedula de identidad (cuando aplica), fecha de nacimiento.
Datos de contacto: Correo electronico, numero de telefono / WhatsApp.
Datos de acceso: Direccion IP, navegador y dispositivo utilizado, fecha y hora de inicio de sesion.
Datos academicos: Matriculas activas, progreso por sesion y modulo, resultados de evaluaciones y quizzes, entregas de tareas, certificados emitidos.
Datos de uso de la plataforma: Consultas realizadas al AI Lab (modelo, cantidad de tokens, costo estimado), tiempo de visualizacion de contenido, actividad de gamificacion (puntos XP, insignias).
Datos de pago: Referencias de pago, comprobantes de transferencia, correo del pagador en transacciones PayPal. No almacenamos datos de tarjetas de credito.
Datos de consentimiento: Registro del consentimiento dado al aceptar esta politica, incluyendo version aceptada, fecha, hora e IP de origen.

3Finalidad del Tratamiento

Prestacion de servicios educativos: acceso a cursos, sesiones en vivo, materiales y evaluaciones.
Seguimiento academico: monitoreo del progreso del estudiante, generacion de reportes de avance y emision de certificados.
Soporte tecnico y administrativo: atencion a consultas, gestion de pagos y matriculas.
Comunicaciones institucionales: notificaciones sobre cambios en la plataforma, recordatorios de clases y actualizaciones de politicas.
Mejora del servicio: analisis agregado y anonimizado del uso de la plataforma para optimizar el contenido educativo.
Cumplimiento legal: conservacion de registros academicos conforme a requisitos del SENESCYT y organismos de control ecuatorianos.

4Base Legal del Tratamiento (LOPDP Art. 9)

Consentimiento explicito

El tratamiento de sus datos de contacto, seguimiento de uso y comunicaciones de marketing se basa en el consentimiento libre, especifico, informado e inequivoco que usted otorga al registrarse en la plataforma. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento desde la seccion "Mis Datos" de su perfil.

Ejecucion contractual

El tratamiento de datos academicos y de pago es necesario para la prestacion de los servicios educativos contratados por el estudiante (Art. 9.3 LOPDP).

Obligacion legal

La conservacion de registros academicos (notas, certificados) puede ser requerida por el SENESCYT u otras autoridades de control del sistema educativo superior ecuatoriano, independientemente del consentimiento del titular.

5Sus Derechos ARCO (LOPDP Arts. 19-22)

Como titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos:

A

Acceso

Conocer que datos personales suyos tratamos, con que finalidad y durante cuanto tiempo.

R

Rectificacion

Solicitar la correccion de datos incorrectos, incompletos o desactualizados.

C

Cancelacion

Solicitar la eliminacion de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recopilados.

O

Oposicion

Oponerse al tratamiento de sus datos para determinadas finalidades, en particular para comunicaciones de marketing.

Como ejercer sus derechos

Puede ejercer sus derechos directamente desde la seccion "Mis Datos" en su perfil (exportacion y eliminacion), o enviando un correo a administracion@itseia.ai. El plazo legal de respuesta es de 15 dias habiles desde la recepcion de la solicitud.

6Retencion de Datos

Datos de registro y contacto

Mientras la cuenta este activa. Hasta 30 dias despues de la eliminacion de la cuenta.

Datos academicos (notas, certificados)

10 anos desde la fecha de emision del certificado o finalizacion del programa, por obligacion legal ante el SENESCYT.

Datos de pago

7 anos desde la transaccion, conforme a la normativa tributaria ecuatoriana.

Datos de marketing y comunicaciones

Hasta que el usuario revoque su consentimiento o solicite la eliminacion de su cuenta.

Registros de consentimiento

Conservados permanentemente como evidencia legal de cumplimiento LOPDP.

7Transferencias Internacionales

Los datos personales pueden ser transferidos y almacenados fuera del Ecuador a traves de los siguientes proveedores tecnologicos, todos con medidas de seguridad adecuadas:

Supabase (base de datos)

AWS us-east-1 (Virginia, EE.UU.)

Base de datos y autenticacion

Vercel

Global CDN (EE.UU. / Europa)

Alojamiento de la plataforma web

Daily.co

EE.UU.

Videoconferencias en vivo

8Seguridad de los Datos

ITSEIA implementa medidas tecnicas y organizativas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, perdida o divulgacion: cifrado en transito (HTTPS/TLS), autenticacion segura con tokens de sesion, control de acceso basado en roles, politicas de seguridad a nivel de base de datos (Row Level Security) y acceso restringido a datos sensibles unicamente a personal autorizado.

9Actualizaciones de esta Politica

ITSEIA puede actualizar esta Politica de Privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios en nuestros servicios o en la normativa aplicable. Cuando se publique una nueva version, se le notificara al iniciar sesion y se le solicitara su aceptacion expresa antes de continuar usando la plataforma. La version vigente siempre estara disponible en tecnologico.itseia.ai/privacidad.

10Contacto y Reclamaciones

Para ejercer sus derechos ARCO, resolver dudas sobre esta politica o presentar una reclamacion, puede contactarnos:

Si considera que el tratamiento de sus datos no es conforme a la LOPDP, tiene derecho a presentar una reclamacion ante la Superintendencia de Proteccion de Datos del Ecuador (SNAI), autoridad de control competente en materia de proteccion de datos personales.

Politica de Privacidad v1.0 — Publicada el 22 de marzo de 2026

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